هل يجوز الاستقالة عبر رسالة نصية؟

إن إرسال استقالتك بطريقة احترافية يأخذ خطوات خاصة تضمن ترك انطباع جيد والحفاظ على حقوقك الوظيفية، وأهمها كتابة مقال لخطاب استقالتك وإرساله إلى الموارد البشرية. لكن في ظل إدارة الرئيس الأمريكي دونالد ترامب، أصبحت الطريقة الأسرع والأسهل، وهي كتابة رسالة نصية، شائعة. هل هذا هو الطريق الصحيح؟

استقال الدكتور مارتي مكاري من منصب مفوض إدارة الغذاء والدواء يوم الثلاثاء، حيث شارك الرئيس دونالد ترامب مقالًا عن الحقيقة الاجتماعية يعرض رسالة نصية تقترح استقالة مكاري.

أنظر أيضا: قاض أمريكي يمنع استقالة ترامب لموظفي الحكومة الفيدرالية

وأكد مسؤول في البيت الأبيض لشبكة CNBC أن استقالة ماكاري جاءت عبر رسالة نصية. ويأتي هذا الإعلان بعد أيام من تقارير تفيد بأن البيت الأبيض يخطط لإقالته.

هذا التغيير في إدارة الغذاء والدواء يثير سؤالاً مهماً: هل الاستقالة عبر الرسائل النصية فكرة جيدة؟

وعلى الرغم من اختلاف ظروف الاستقالة، إلا أن الخبراء عمومًا ينصحون بخلاف ذلك.

توصي بوني ديلبر، مديرة اكتساب المواهب في شركة البرمجيات Zapier، بالتحدث مباشرة إلى المدير، إن أمكن، لإبلاغه بالخبر، قبل إرسال خطاب الاستقالة عبر البريد الإلكتروني لتسجيله كتابيًا.

وفي تصريح لبرنامج Make It على قناة CNBC، قال: “إن الطريقة التي تترك بها وظيفتك أمر مهم. إذا تركت وظيفتك بطريقة خاطئة، فقد يكون لذلك تأثير سلبي على حياتك المهنية المستقبلية”.

اقرأ أيضًا: هل مهاراتك المهنية تتجاوز متطلبات الوظيفة؟ كيف تتصرف بذكاء في المقابلة؟

يجب أن يتضمن خطاب الاستقالة الخاص بك تعبيرًا عن الامتنان، ووصفًا لتاريخ المغادرة، وطلبًا للحصول على تعليمات حول كيفية إدارة عملية الانتقال. وقال ديلبر: “على الرغم من أن معظم خطابات الاستقالة لا تخرج، يجب أن تضع في اعتبارك أن اسمك مرتبط إلى الأبد بكل ما تكتبه”.

ولكن هناك وجهة نظر أخرى. تقول تارا تورك هاينز، مديرة التوظيف بدوام جزئي وصاحبة شركة الاستشارات الإدارية Equityactivities: “إن الاستقالات المكتوبة أكثر شيوعاً في الوظائف التي تتطلب عدداً كبيراً من الموظفين، بما في ذلك المبيعات أو غيرها من الوظائف التي تتم وجهاً لوجه”. وأضاف: “من النادر أن يتم تقديم الاستقالة كتابيا من أشخاص في مناصب رفيعة أو إدارية، إذ عادة ما يكون هناك بروتوكول محدد لمثل هذه الاتصالات”.

وأكد ديلبر وتورك هاينز أنه “بالنسبة للعديد من الموظفين، تعد فترة الإشعار لمدة أسبوعين أمرًا قياسيًا لتسهيل عملية الانتقال”. ومن بين كبار المسؤولين التنفيذيين، أشار ديلبر إلى الموظفين الذين قدموا إشعارًا لمدة أشهر أو استمروا في العمل حتى يتم استبدالهم.

وقال ديلبر: “إذا سمحت للناس بالعبث، فسوف يتذكرون ذلك”، مشيراً إلى أن ذلك يمكن أن يؤثر على كيفية تحدث الناس معك حول الفحوصات المرجعية أو المحادثات غير الرسمية التي يمكن أن تؤثر على حياتك المهنية المستقبلية.

لكن عليك أيضًا أن تكون مستعدًا لاحتمال أن يطلب منك صاحب العمل المغادرة قبل انتهاء فترة الإشعار، كما يقول تورك هاينز.

بعد استقالتك، قد يُطلب منك أيضًا إجراء مقابلة خروج. في هذه المقابلات، من الجيد تقديم تعليقات بناءة مع الحفاظ على التواصل الجيد. يقترح ديلبر أن تكون “موضوعيًا ومبنيًا على الحقائق” وأن تركز على تقييم الأفعال بدلًا من الأشخاص.

يقول تورك هاينز: «عندما نصبح عاطفيين، نقول أشياء يمكن أن تؤذينا لاحقًا.

بشكل عام، من الأفضل عدم قطع العلاقات قبل الذهاب: “هذه الدوائر صغيرة”، كما يقول ديلبر. “سمعتك وكيفية مغادرتك سوف تطاردك.”